Un Convenio Marco para la Innovación Digital

Gobierno Digital

Me encuentro con este artículo en Civic Innovations, GovTech is Not Broken, que me ha parecido muy interesante y creo que tiene varios puntos que vale considerar.

(…) while the procurement process for technology may not work well for governments or prospective vendors (particularly smaller, younger companies), it is not broken.

It works exactly as it was designed to work.

El punto central es que los procesos de compra en el sector público funcionan bien para compras tradicionales y grandes proveedores. Pero para compras no tradicionales y proveedores pequeños, la situación es muy distinta.

Para acercarlo a la realidad local, les cuento un poco de mi experiencia. Desde hace más de 12 años que mi foco ha sido trabajar en lo que podemos resumir como Diseño de Experiencia de Usuario para gobierno. Usabilidad, arquitectura de información, estrategia digital, procesos de innovación, entre otros temas. Siempre desde el mundo privado. Al inicio como consultor independiente, más tarde desde Amable. Me ha tocado ser testigo de muchos cambios y de la consolidación de estos temas.

Sin embargo, dado que todo esto se trata de disciplinas que buscan introducir herramientas de diseño e innovación en un mundo tradicionalmente conducido por la ingeniería de software, el proceso de convencimiento y luego los mecanismos de compra, son complejos. Más aún cuando eres parte de una empresa relativamente pequeña.

Actualmente las cosas son así: los grandes proyectos de innovación digital en el sector público son conducidos y ejecutados desde la tecnología, no desde la innovación y el diseño. Y sabemos que los ingenieros resuelven requerimientos, no necesidades de usuarios.

En Chile, los mecanismos de compras públicas disponibles son las licitaciones y convenios marco. Las licitaciones son complejas, y toman tiempo y recursos a todas las partes. Y tienen poca flexibilidad. Los convenios marco facilitan muchas cosas en el proceso de compra. Claro, cuando hay uno que cubre tu área de trabajo.

Hasta hace un mes, se encontraba vigente un convenio marco que cubría al menos parte de estos temas, pero su período terminó. Lamentablemente, el nuevo convenio que debía absorber parte de esa demanda, sólo se pensó desde el mundo del software.

De este modo, la situación nuevamente queda a merced de las licitaciones.

El problema, finalmente es éste: ¿Cómo se compran procesos de innovación digital en el sector público? La necesidad de un convenio marco que cubra innovación en el sentido más amplio —investigación, experimentación y diseño—, se hace evidente. Los mecanismos de financiamiento actualmente disponibles, como GIP, aunque ayudan, no son suficientes por el alcance y su formulación.

Afortunadamente hay algunos pocos espacios en el gobierno, donde la experimentación y la innovación digital han ganado espacio: Modernización y Gobierno Digital en SEGPRES y el Laboratorio de Gobierno. Es de esperar que sean ellos quienes puedan impulsar un marco de compras que faciliten la innovación en el Estado.

Así que desde acá, va una petición para SEGPRES y el Laboratorio de Gobierno: ¡un convenio marco para la innovación digital!

Gestión de Proyectos Digitales y Desarrollo Continuo

Experiencia de Usuario, Gobierno Digital

A propósito de la reedición de el factor humano, he estado los últimos meses recuperando y reeditando contenido antiguo, armando un nuevo diseño y preparando un tema para el CMS prácticamente desde cero. Y siendo el tiempo un recurso escaso, es fácil perder la perspectiva y pretender tener una versión 100% lista para publicar. Esto hace que los hitos se aplacen y la fecha de lanzamiento se aleje.

Pues bien, paradójicamente, esto es uno de mis temas de trabajo en el último tiempo: la modernización de los procesos de gestión y desarrollo de proyectos web, pasando de proyectos caracterizados por hitos fijos, cerrados, a la concepción del desarrollo continuo y del producto mínimo viable, o MVP.

Actualmente, no es posible pensar en ciclos de definición y desarrollo de proyectos web que tarden muchos meses e incluso años antes de publicar una nueva versión del producto o servicio. La competencia no lo permite, y la demanda de los usuarios tampoco.

Pero esto no es sólo un tema que afecte a la implementación tecnológica, sino que también incluye a los tiempos requeridos para la investigación de usuarios, la definición de estrategias digitales y el diseño de la experiencia de usuario.

Es por esto que las soluciones que hasta ahora han procurado enfrentar esto, no siempre son satisfactorias: las metodologías ágiles, provenientes del mundo de la ingeniería de software, se enfocan en el desarrollo, y en ellas los procesos y roles vinculados a la experiencia de usuario son secundarios, subordinados a la visión de ingeniería.

Los procesos Lean, por otro lado, provienen del mundo start-up, y buscan comprobar rápidamente si un producto o servicio es viable, antes de invertir más en él. Lean UX busca cerrar la brecha, incorporando la experiencia de usuario como eje de la definición del producto. Sin embargo, se reduce mucho el espacio de investigación y el trabajo con usuarios suele estar enfocado en comprobar la viabilidad del producto y no su usabilidad.

En general, la necesidad de ciclos de desarrollo más breves es muy presente en el mundo privado, pero recientemente está siendo considerado en servicios pioneros del mundo público. Un ejemplo de esto es el Government Digital Service del Reino Unido —GDS—, que incorpora metodologías ágiles. Una publicación interesante sobre este tema lo vi esta semana en el sitio de Transport for London: Agile continuous delivery in the cloud – Part 1.

En Chile, en el sector público, la Unidad de Modernización y Gobierno Digital, utiliza metodología ágil y entiendo que el Laboratorio de Gobierno también. Pero claramente, son excepciones.

En fin, hay diferentes estrategias para enfrentar el desarrollo continuo, que permiten de una forma u otra, lanzar versiones parciales, pero funcionales de un producto, sin tener que esperar completar ciclos extensos. El desafío es integrarlos con una adecuada investigación de usuarios que permita definir estrategias digitales adecuadas y diseñar experiencias de usuario efectivas.

Dejo el tema abierto para seguirlo tratando en próximas publicaciones.

 

Retomando «el factor humano»

General

Durante varios años publiqué «el factor humano» —ver el factor humano en archive.org—, mi blog personal sobre diseño centrado en el usuario, hasta que el tiempo se hizo escaso, la frecuencia de publicación fue cada vez menor y finalmente cayó en el abandono.

Desde hace algún tiempo extraño el ejercicio de mantener un blog y finalmente he decidido retomarlo.

Este será un espacio en el que escriba sobre Experiencia de Usuario (UX) y algunas disciplinas asociadas: Arquitectura de Información, Diseño de Interacción, Usabilidad, a partir de 15 años de experiencia práctica. Ocasionalmente tendré digresiones y hablaré acerca de otros intereses, como el uso de la bicicleta para una experiencia urbana centrada en las personas y a escala humana. Pero creo que en el fondo, no son temas demasiado diferentes.

Podrán ver en el archivo que he recuperado y republicado algunos de los artículos del antiguo blog. Sólo he traído aquéllos que me parecían de interés, por lo curioso, anecdótico o porque me parecen interesantes. Algunos ejemplos:

Bienvenidos a este espacio, espero que nos leamos seguido.